PLANIRANJE I SAVJETOVANJE DOGAĐANJA

• Planiranje stručnog i društvenog programa zajedno s organizacijskim odborom
• Planiranje i konzultiranje u odabiru mjesta i prostora održavanja kongresa (kongresni centri, kongresni hoteli)
• Pribavljanje potrebnih promidžbenih materijala o destinaciji ili mjestu održavanja
• Inspekcija odredišta i mjesta održavanja, kao i usluge za stručni i društveni program
• Planiranje budžeta 

ORGANIZACIJA I REALIZACIJA DOGAĐANJA

Financije

• Vođenje novčanog poslovanja: praćenje svih ulaznih faktura (bankovne uplate, kartične uplate i on-site uplate)
• Izrada završnog obračuna nakon kongresa

Registracija sudionika

• Kreiranje prijavnih obrazaca
• Komunikacija sa sudionicima i zaprimanje prijavnica sudionika
• Obrada prijavnih obrazaca i vođenje sudionika
• Slanje pisma potvrde sudionicima
• Slanje obavijesti sudionicima
• Izdavanje akreditacija i materijala skupa na odredištu
• Fakturiranje i naplata troškova kotizacije u ime i za račun organizatora
• Obrada liste sudionika skupa
• Registracija i briga oko pozvanih predavača

Hotelske usluge - smještaj

• Rezervacija hotelskog smještaja za učesnike kongresa i predavače
• Izrada rooming liste
• Odašiljanje pisma potvrde rezervacije smještaja sudionicima
• Praćenje mogućih promjena i otkaza
• Fakturiranje i naplata troškova smještaja

Organizacija tehničke podrške

• Zakup kongresnog kapaciteta
• Rezervacija kongresne tehnike (ozvučenje, prezentacijska oprema i uređaji za projekciranje)
• Organizacija dodatnih ugostiteljskih usluga (koktel dobrodošlice, pauze za kavu, ručkove, zajedničke ili svečane večere itd.)
• Osiguravanje potrebnog osoblja (tehničari, prevodioci, hostese itd.)
• Dekoracija prostora (banner, natpisi, cvijeće, pokloni itd.)
• Nabavka kongresnog materijala (torbe, blokovi itd.)
• Informacijski stol, registracijski stol s osobljem za vrijeme skupa
• Koordinacija i kontrola izvedbe programa na odredištu

Ostale usluge

• Organizacija prijevoza
• Rezervacija i izdavanje zrakoplovnih karata (IATA licencija)
• Pomoć pri ishodovanju viza (pozivna pisma)
• Organizacija društvenih događanja za sudionike kongresa i njihovu pratnju (razgledi grada, izleti, kazališne predstave i sl.)
• Organizacija izleta i boravka sudionika prije i poslije skupa
• Rezervacije restorana
• Fotografiranje i video snimanje kongresa
• Komunikacija sa sponzorima i izlagačima, te obrada prijava
• Obrada stručnih radova (sažeci, abstrakti, posteri, zbornik radova)
• Marketing i promocija

Sastanci, kongresi i eventi

Gđa. Marija Ćosić Deak

Tel. (385)(1) 6160 247
Faks (385)(1) 6160 240

E-mail marija.cosic@croatiaairlines.hr